A l'origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l'UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.
L'UFF commercialise l'ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d'Euros d'actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).
Présente partout en France, l'UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.
Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d'entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l'UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l'entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).
Engagée, l'UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l'initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise. Vous rejoignez notre DSI et vous accompagnez au quotidien l'Assistant de Direction du service dans des missions administratives.
Vous allez avoir la possibilité de découvrir la comptabilité, la communication, la gestion administrative et d'autres sujets.
Vous participez aux missions suivantes :
- Gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs (réunions, agendas, plannings)
- Organiser les dossiers du dirigeant ainsi que les documents administratifs, puis les archiver
- Assurer la gestion administrative du personnel en fin de mois (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels avec un impact sur la facturation des externes.
- Effectuer la gestion financière de l'entreprise
- Saisie des factures et la préparation de bons de commande à l'aide des devis
- Rédiger les communications internes pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise
- Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs
- Assurer l'administration des ventes en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes
- Organiser deux événements annuels pour l'ensemble de la DSI
- Organiser la Réunions Général de la DSI chaque trimestre
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