En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour principales missions :
* Gestion respective des agendas et e-mails du directeur,
* Organisation de séminaires et réunions internes et externes (France et étranger),
* Préparation des salles de réunions,
* Réservation repas/restaurants,
* Rédaction de divers courriers,
* Réception et transmission de messages importants et confidentiels en français, anglais, allemand,
* Préparation de documents divers (tableau, diaporama, compte-rendu, présentation PPT…),
* Participation aux réunions et rédaction/diffusion des comptes rendus,
* Organisation des voyages du CODIR, des Chefs de Services et Chefs de Projets (ordres de mission, notes de frais, réservation des billets de trains/avions/location de voiture/hôtels),
* Organisation de conférences téléphoniques et de vidéo conférences,
* Photocopies et impression de documents (couleurs, scanner),
* Organisation d'évènements (réunion annuelle, JPO, événements organisé par le Groupe Thales).
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