QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) du groupe LFB, et sous la responsabilité du Directeur des Services Informatiques, vous aurez pour mission principale d'assister dans ses missions le Directeur et ses collaborateurs, afin d'optimiser la gestion de leurs activités, en développant pleinement votre rôle d'interface.
Vos missions se déclinent comme suit :
1. Assurer les saisies des commandes, les réceptions factures, et le suivi budgétaire de la DSI
2. Assurer l'interface avec les autres services de l'entreprise (achats, comptabilité, RH, etc.)
3. Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
4. Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtrer les appels et les accueils physiques
5. Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, logistique de séminaires, etc)
6. Accompagner et mener les nouveaux arrivants du service (internes ou prestataires)
7. Assurer les missions classiques de secrétariat (prise de note, communication d'équipe, etc)
8. Assurer la gestion d'activités et/ou projets particuliers qui vous sont déléguées
QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?
Bénéficiant d'une formation Bac+2 / +3 en rapport avec le poste, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire auprès d'un service SI.
Vous disposez par ailleurs des compétences suivantes :
9. Appétence pour l'informatique
10. Anglais courant requis
11. Organisation, rigueur, bon relationnel
QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?
12. Poste à pourvoir en CDI
13. Accord de télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine dès 4 mois d’ancienneté
14. Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
15. Mutuelle, CE, PEG/PERCO, Prime d’intéressement (aussi valable pour les alternants)
16. Jours de RTT, Compte d'Epargne Temps
17. Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
18. Restaurant d'entreprise / Salle de sport
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