Filigrane Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé par métiers, avec un secteur d'intervention national.
Retrouvez toutes nos offres sur notre site internet. Filigrane recrute pour son client, société dans le secteur de l'Energie verte, un(e) Office Manager (H/F). Le poste est basé à Saint-Priest.
Le poste se découpe en 2 parties :
Une première, qui s'articule autour du lancement des travaux et du suivi de chantier. Vous accompagnez le service travaux, créez les dossiers de chantiers, gérez les contrats de sous traitance, traitez les demandes entrantes liées aux chantiers et travaux.
Vous émettez les factures, alimentez le tableau de bord de suivi des paiements, et assurez les relances des factures arrivées à échéance.
La seconde partie concerne la communication de l'entreprise. Une remise à plat des process de suivi de chantier dans le but d'optimiser l'expérience client serait nécessaire. Vous seriez amenée à reprendre en main sur la communication de l'entreprise, que se soit via les réseaux sociaux ou d'alimenter les clients avec une newsletter.
De formation supérieure (Bac +2 ou supérieure), vous justifiez d'une expérience orientée « marché à bon de commande », qu'elle soit dans le publique ou le privée. Une autonomie et une assurance dans votre travail vous permettra d'interpeler vos interlocuteurs interne et externe. Des connaissances de la notion de suivi de chantier serait un plus.
Possibilité d'aménagement horaire (80%, etc.)
Salaire : 38/45K
Lieu : Saint-Priest.
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