Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi En prévision d'un départ à la retraite au 1er janvier 2025, un poste d'adjoint administratif principalement concerné par la comptabilité s'ouvre au sein de notre collectivité. Missions / conditions d'exercice Les missions du poste :
Assurer l’accueil des administrés.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.

Activités et tâches principales du poste :
•Assurer la gestion financière et comptable :
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible.
Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services :
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Recueillir des informations et les transmettre…
Effectuer les déplacements à la Perception pour transmettre des documents et travailler sur des dossiers particuliers (Préciser le lieu).
Participer à la préparation du budget et du compte administratif : préparation d'états, saisie de données…
Participer, le cas échéant, à la dématérialisation de la chaîne comptable.
•Participer à la gestion administrative des moyens humains :
Participer et élaborer la paye des agents : saisie des informations, taux, nombre d'heures travaillées… Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations à toutes les caisses.
•Activités et tâches secondaires du poste :
Participer à l'accueil des nouveaux agents.
Assurer la fonction de régisseur d'avances et/ou de recettes pour … (préciser le cas échéant).
Assure les missions d’agent d’accueil pour l’accueil des administrés.
Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général. Participer à l'archivage des dossiers. Profils recherchés •Compétences techniques :
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître la règlementation financière des collectivités locales et les principes de la dématérialisation.
Maîtriser la comptabilité M57
Connaître la règlementation en matière d’archivage.
Maîtriser la rédaction administrative.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (JVS, ...)
Technique d'accueil et de communication.

•Compétences relationnelles :
Être organisé, rigoureux et méthodique.
Être efficace.
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse.
Savoir prioriser son activité.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Sens du service public.
Grande disponibilité.
Gestion simultanée de différents dossiers
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Sens du service public.