JOB DATING AZUREVA le 11 avril de 9h00 à 12h00.
Au sein du service commerciale et plus précisément du Service MICE (Séminaires & Incentives), Azureva recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Opérateur(rice) Back Office MICE pour un CDD de 6 mois (remplacement d'un congé maternité),.
Le MICE est un acronyme désignant les Meetings, Incentives, Conferences & Events (Réunions, Incentives, Conférences et Événements).
En tant qu'Opérateur(rice) Back Office MICE, vous jouerez un rôle clé dans le support administratif de notre équipe commerciale, contribuant à l'augmentation du chiffre d'affaires du service et à la satisfaction de nos clients.
Vos missions au quotidien :
Préparer, rédiger et envoyer les devis ainsi que les contrats définitifs aux clients, à partir des informations transmises par l'Attaché(e) Commercial(e).
- Assurer le suivi administratif et comptable des dossiers clients (facturation, règlements, avoirs, etc.).
- Faire le lien entre les clients, l'équipe commerciale et les villages Azureva.
- Être à l'écoute de la clientèle afin de garantir leur satisfaction avant, pendant et après leur séminaire.
- Préparer les rooming list et gérer la répartition des clients dans nos établissements.
- Être force de proposition pour des activités annexes aux séminaires.
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