Assistant de direction (h/f)

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction (H/F). Au sein de l'agence, auprès des experts maritimes, vous serez chargé(e) d'intervenir sur plusieurs tâches\n \n - Filtre les appels téléphoniques, prend des messages clairs et complets et oriente les appels vers les destinataires appropriés\n - Traite la correspondance et rédige la correspondance courante au nom de gestion. Peut inclure des graphiques et nécessiter la numérisation d'images.\n - Ouvre, trie et distribue le courrier du service. Organise le courrier de la direction.\n - Peut tenir à jour les budgets informatiques et suivre les achats\n - Peut gérer le traitement des factures des fournisseurs en temps opportun\n - Peut maintenir le budget salarial du département et interagir avec les ressources humaines dans le cadre des changements de paie\n - Crée et maintient les dossiers de manière opportune et organisée.\n - Prend les dispositions de voyage (y compris les voyages internationaux complexes) nécessaires.\n - Relance clients sur problématiques des factures\n - Vérification annuelle des frais (kilométrages véhicules)\n - Quelques tâches R.H. (suivi des CP etc) Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement technique.\nLa maitrise de l'anglais est impérative.\nParfaitement à l'aise avec les outils informatiques, vous disposez d'un savoir être irréprochable (disponibilité, sens du service, grande capacité d'organisation).\n\nLongue mission\n \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap