Description du poste
Vos activités principales
Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable de greffe, l'agent greffe assure les tâches d'exécution et de contrôle visant à garantir la légalité des situations pénales des personnes incarcérées.
Il effectue des formalités d'écrou et de levée d'écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires.
Il assure le contrôle et le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénates, notifications des décisions, gestion des recours.
Mise en oeuvre des formalités d'écrou -
Exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie)
Tenue des registres entrées et sorties
Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires
Saisie des pièces de justice
Etablissement des voies de recours
Gestion des archives
Classement
Gestion de la boîte mail
Saisie des résultats d'audience Saisie des retours de notifications
Traitement du courrier
Préparation des notifications
Activités secondaires :
Remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique
Le greffe veille à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées et assure le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive via l'application dédiée (GENESIS).
Les missions sont sectorisées : application des peines, écrou, exécution des peines.
AU quotidien, le greffe de l'établissement est l'interlocuteur pour toute question relative à la situation pénale d'une personne détenue, pour les échanges avec les magistrats, les avocats, la gestion des permissions de sorties, les réductions de peine, les mouvements externes, les visioconférences.
Informations complémentaires
Organisation de travail : du lundi au vendredi - plages fixes de 9h à 12h et 14h à 16h - Possibilité télétravail
Restauration : restaurant administratif sur place ou salle de pause à disposition
Accessibilité en transport / Parking : parking gratuit - bus devant le centre pénitentiaire - garage à vélos
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Justice
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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