Le cabinet ACTUAL met en relation candidats et entreprises en adéquation avecleurs besoins et attentes. Fort de son expertise, il gère tout le processus de recrutement : définition du poste, recherche de profils ciblés, évaluation des candidatures et accompagnement jusqu'à l'embauche. Cette approche complète garantit une expérience sur mesure pour chaque client et candidat, en assurant un matching optimal qui répond parfaitement à leurs objectifs.
Le cabinet de recrutement ACTUAL recherche, pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) sur le secteur de Villefranche-sur-Saône.
Vous intégrerez une entreprise française spécialisée dans le recyclage et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur d'Usine et les équipes. Votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement du site en prenant en charge des sujets variés :
1. Support administratif :
- Gestion des appels, courriers, commandes et factures.
- Suivi des stocks de fournitures et bons de livraison.
- Participation à l'archivage documentaire et aux réunions CODIR.
2. Appui au management :
- Remplacement ponctuel du Directeur auprès des interlocuteurs externes.
- Contribution à la mise en oeuvre et au suivi de la politique Sécurité-Santé-Environnement (SSE).
- Organisation d'événements internes et gestion des relations avec les organismes officiels.
3. Gestion RH :
- Suivi des dossiers RH (embauche, départ, événements contractuels).
- Gestion des éléments variables de paie et des compteurs d'heures.
- Accueil des nouveaux arrivants et relais RH auprès des salariés.
4. Appui comptable :
- Préparation des clôtures annuelles et des provisions comptables.
- Suivi budgétaire en lien avec les chefs de service et le contrôle de gestion.
Ce poste à pourvoir à compter d'aujourd'hui, pour un poste en CDI temps plein (8h-16h35H). Le salaire se situe entre 2000/2400 euros mensuel brut sans compter les avantages (13ème mois, CSE...).
Formation :Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience réussie, idéalement au sein d'une PME.
Compétences et connaissances :
- Maîtrise des systèmes de management Santé-Sécurité et de la réglementation liée à l'environnement, la sécurité, et idéalement l'énergie.
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Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec une aisance rédactionnelle avérée.
Rigueur, précision, autonomie et goût pour le travail de terrain.
- Discrétion et capacité d'adaptation indispensables.
Poste :CDI à pourvoir dès que possible, en remplacement d'une collaboratrice actuellement en poste (formation et passation prévues).
Experience: Expérience exigée (de 1 à 3 ans)
Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous.
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