Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'école de musique Georges Migot de la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute un(e) assistant(e) administratif (ve).
L'école de musique composée d'une équipe pédagogique de 20 professeurs, offre un enseignement complet et accueille les enfants et adultes, qui souhaitent découvrir ou approfondir une pratique artistique vocale et/ou instrumentale. Elle est un lieu de formation, de diffusion, d'échanges, de création et d'expérimentation, ouvert sur l'extérieur. Missions / conditions d'exercice Accueillir et renseigner le public par téléphone ou en physique
Gérer les différents planning liés à l'organisation du pôle d'enseignement artistique
Assurer le suivi administratif et comptable des inscriptions et du pôle dans son ensemble :
* facturation,
* dossier d'inscription,
* classement ...
Tenir à jour les différentes bases de données
Participer à l'élaboration des différents supports de communication proposés
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
Collaborer en transversalité avec les services
Tenir informer l'ensemble des parties prenantes du pôle (enseignants, direction, parents, élèves ...) Profils recherchés Diplôme BAC+2 ou équivalence dans l’administratif

Excellente maîtrise des outils informatiques (suite office, mail ...)
Bonne communication, à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
Capacité d’organisation, de planification et de rigueur
Sensibilité au domaine culturel, et notamment musical, serait un plus