Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue (F/H).
Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion et optimisation d'agendas complexes - Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées - Organisation d'événements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..) - Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication - Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation - Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration) - Gestion des notes de frais - Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés - Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes) - Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique...) Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 k€ et 45 kl€ selon votre expérience.\n\nDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents) Maîtrise du pack office, SAP / CONCUR serait un plus. Anglais obligatoire. (oral et écrit)
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