Assistant(e) administratif(ve) gestion locative

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

Description du poste et Missions

L'Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence.

MISSIONS

Assurer les actes courants de la gestion locative

• Saisir les règlements
• Enregistrer les mandats SEPA et gérer les rejets de prélèvement
• Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL…)
• Préparer les réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires
• Traiter les litiges simples

Assurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux

• Commander les fournitures et les vêtements de travail
• Apporter son concours à la gestion des véhicules (carnet de bord, entretien…)
• Organiser les évènements de l'agence (vœux, départ en retraite…)
• Saisir les notes de frais

Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence

• Tenir le standard, le cas échéant
• Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
• Numériser et distribuer le courrier

Profil recherché

FORMATION

BTS ou équivalence acquise par expérience

Maîtrise des outils bureautiques

COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES 

Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie

Informations utiles

Rémunération sur 13 mois,

- Primes d'intéressement,

- Prime de fin d'année,

- Prime de performance,

- Tickets restaurant,

- Remboursement du transport à 50%,

- Mutuelle d'entreprise,

- Accord télétravail,

- RTT