Agent administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi L’Agent est chargé de la centralisation, du récapitulatif et de la saisie des heures effectuées par les Intervenantes
Il centralise et établi les statistiques pour les instances de tutelle
Il effectue des travaux de secrétariat pour le service administratif
Il participe à l’élaboration et à la gestion des plannings des intervenantes
Il accompagne les Bénéficiaires du service dans leurs démarches administratives Missions / conditions d'exercice Gestion administrative


●Centraliser les feuilles de travail des AD et récapituler les heures supplémentaires
●Vérifier et saisir les heures effectuées sur le logiciel MILLESIME
●Préparer les documents pour l’exonération des charges patronales
●Effectuer la facturation des prestations d’aides à domicile
●Effectuer la facturation des prestations transport/bricolage
●Effectuer la régie (états de régie, suivi des impayés)
●Saisie des heures d’astreintes administratives
●Participer à la commande des fournitures administratives, consommables et vestiaires
●Participer à l’accueil physique et téléphonique des Usagers
●Assurer le bon déroulement des archives


Gestion des relations avec les institutions


●Envoyer les factures aux différents organismes financeurs (caisse de retraite, Conseil Départemental…)
●Assurer le relais des informations
●Saisir le tableau des attestations fiscales
●Assurer les statistiques NOVA


Aide à l’amélioration de la qualité du service


●Participer aux réunions de services
●Participer à l’amélioration de la qualité du service rendu en apportant des suggestions
●Développer ses capacités personnelles de travail en participant aux formations
●Participer à l’élaboration des Procédures et des fiches techniques Profils recherchés Etre titulaire d'un Baccalauréat en gestion comptabilité ou équivalent

Connaissances :

●Savoir transmettre les informations
●Travailler en équipe
●Mise en place d’outils de suivi

Compétences techniques :

●Avoir de bonnes connaissances en informatique
●Utiliser les moyens et les documents mis à sa disposition

Compétences comportementales :

●Rigueur
●Sens des responsabilités
●Qualités relationnelles
●Respectueux du secret professionnel
●Capacité à prendre du recul par rapport aux faits quotidiens