Cdi assistant(e) de direction

Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du Groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d’exception transmis d’une génération à l’autre, l’histoire de Chaumet se confond avec l’Histoire de France.


Les missions

Rattaché(e) à la SVP Sales / Directrice Commerciale Internationale de la Maison, vous serez responsable des missions suivantes :

Assistanat de la SVP Sales

1. Gestion de l’agenda
2. Organisation des déplacements
3. Coordination des voyages et projets avec les assistantes des Directeurs Généraux de chaque région (Moyen Orient, APAC, Japon, Chine et Europe)
4. Flux documentaires (factures, contrats, formulaires internes, notes de frais)
5. Suivi du budget de fonctionnement y compris T&E (travel & expenses)
6. Gestion des séminaires du département et en lien avec les marchés/régions
7. Coordination des séminaires internationaux
8. Assurer la liaison avec les différentes directions de la Maison Chaumet et le Groupe LVMH
9. Interface avec les marchés/régions et organisation des visites des clients ou partenaires internationaux

Support aux équipes de la Direction Commerciale (CRM, Architecture, e-commerce, merchandising, retail performance)

1. Organisation de déplacements pour les collaborateurs de la direction commerciale internationale (billets, réservations d’hôtels, visas…)
2. Suivi des factures
3. Suivi du budget de la direction commerciale internationale
4. Organisation de séminaires
5. Accueil de nouveaux membres de l’équipe (fournitures, session et matériel informatique, téléphone, bureau, etc.)


Votre profil

* Expérience de 8 ans minimum sur un poste d’assistanat de direction
* Maîtrise du pack office
* Bilingue anglais et français
* Capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation
* Proactif et réactif, sens des priorités, polyvalence, aisance relationnelle

Au cœur de la place Vendôme, Chaumet réalise des créations de joaillerie mêlant audace et élégance. Alliant tradition et modernité, les artisans de l'atelier de Haute Joaillerie se transmettent leur savoir-faire d'exception pour créer des chefs-d'œuvre de légèreté et de mouvement, dont les diadèmes sont la signature. Les collections emblématiques de la Maison s'inspirent de la personnalité plurielle de l'impératrice Joséphine, première grande cliente de la Maison, qui en avait fait son joaillier officiel. Né en 1780, le style intemporel de Chaumet ne cesse d’évoluer au fil des époques et des influences du monde, depuis plus de 240 ans.

Premier joaillier à s’installer place Vendôme dès 1812, la Maison fait de cette place mythique de la joaillerie parisienne son cœur battant. En 2020, elle célèbre son adresse emblématique située au numéro 12, rénovée à l’occasion de ses 240 ans. Entre tradition et modernité, le 12 Vendôme incarne l’âme de Chaumet à travers trois espaces exceptionnels : le magasin, dédié aux clients de la Maison ; les salons historiques, parmi lesquels le salon Chopin ; l’atelier de Haute Joaillerie, où le rêve prend vie.


Rêvons ensemble !

Avec plus de 75 Maisons, 6 secteurs d’activités, une présence dans 80 pays et plus de 500 métiers répartis sur toute la chaîne de valeur – de l’approvisionnement des matières premières à la distribution de nos produits en passant par leur fabrication – LVMH offre un environnement unique à la mesure de vos ambitions. Un terrain de jeu où vous ferez équipe avec nos 213 000 collaborateurs représentant 190 nationalités et 4 générations.

Avec ses boutiques, ateliers de fabrication, centres de R&D, plateformes logistiques ou encore sièges sociaux, LVMH est un acteur mondial qui rassemble 213000 collaborateurs représentant 190 nationalités et présents dans 80 pays. Chez LVMH, toutes les conditions sont réunies pour vous offrir un environnement unique à la mesure de vos ambitions!

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