Agent administratif rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Territoire de la 1ère couronne de l’agglomération lyonnaise, située au cœur de la Métropole de Lyon, dans le bassin de vie des Portes du Sud, la commune de Saint-Fons compte 19 500 habitants avec une population jeune et en évolution. Territoire dynamique, marqué par une industrie en pleine transformation et des difficultés sociales, la ville connait une mutation profonde avec deux quartiers en projet de renouvellement urbain et l’arrivée prochaine d’une ligne de tramway.
Surclassée de à habitants, la collectivité est forte de près de 600 agents et de services publics diversifiés embrassant tous les champs de l’action publique locale. Elle s’inscrit dans un projet politique ambitieux en matière d’éducation, de transition énergétique, de solidarité, de tranquillité publique, de renouvellement urbain et de renforcement du lien social. La collectivité développe en outre une réflexion sur la transformation de l’action publique qui renouvelle sa tradition d’innovation sociale et d’initiative citoyenne. Missions / conditions d'exercice Missions :
En tant qu’agent administratif RH, nous vous invitons à intégrer une DRH dynamique, solidaire et soudée, en charge de l’ensemble des process RH pour les 550 agents de la collectivité de Saint Fons.
Agent support et ressource, vous prendrez pleinement part à l’ensemble des enjeux portés par la DRH en agissant en soutien des process administratifs ou en pilotant les différentes campagnes administratives internes annuelles supervisées par le Pôle GA.
Vous aurez un rôle d’agent référent de la DRH pour toutes les tâches liées à la bonne tenue des dossiers administratifs des agents.
Enfin, vous assurerez le bon fonctionnement des paramétrages du logiciel de congé de la collectivité et vous assurerez des bons soldes de congés en début d’année.

Dans un souci de développement d’une RH de proximité, vous apporterez un soutien administratif aux conseillers RH afin qu’ils puissent préparer au mieux leurs visites sur site et l’ensemble de leurs actions visant à développer les actions de terrain du Pôle.
Vous bénéficierez de l’ensemble des outils et des formations nécessaires à votre montée en compétences.
Une expérience administrative dans une collectivité territoriale d’au minimum 6 mois est requise.

Dans le cadre de vos missions en lien avec les actions du pôle gestion administrative et en partenariat avec les autres pôles de la DRH :

1) Assurer une gestion administrative pour l’ensemble de la DRH :
-Classer et assurer l’archivage des actes administratifs produits par les différents pôles et assurer la bonne tenue de l’électro classe
-Tenir le registre des actes administratifs du Pôle gestion administrative
-Assurer la commande des fournitures ainsi que la gestion quotidienne des parapheurs et courriers de la DRH

2) Assurer un soutien administratif aux conseiller administratifs du Pôle gestion administrative :
-Rédiger des courriers simples à destination des agents (relance pièces justificatives, courrier d’information…)
-Assurer le lancement et le pilotage des campagnes annuelles régulières (forfait mobilité durable, SFT, cumul d’emploi, CET, médailles…)
-Assurer la mise sous pli des bulletins de paie et leur communication
-Assurer l’envoi des actes au contrôle de légalité et le suivi des transmissions
-Scanner des pièces justificatives pour la Trésorerie
-Aider à la constitution des dossiers des agents proposés pour la promotion interne
-Réaliser et tenir à jour les dossiers de demi-traitement des agents avec la MNT
-Assurer le bon paramétrage du logiciel de congé de la collectivité

3) Assurer l’ensemble des actions découlant de la non-reconduction de l’assurance statutaire en partenariat avec le Pôle Santé Prévention
-Pour la mairie :
> CITIS : Gestion des accidents de travail, trajets, et maladies professionnelles
> Versement du capital décès
-Pour le :
> CITIS : Gestion des accidents de travail, maladies professionnelles
> Versement du capital décès
> Gestion des congés longue maladie (CLM) et congés longue durée (CLD)

Position hiérarchique (situation hiérarchique de la fonction) :
Placé sous l’autorité du Directeur des Ressources humaines

Relations de travail (l’environnement relationnel de la fonction) :
L’ensemble des agents de la DRH, et en particulier les conseillers RH Paie Carrière
Les organismes extérieurs : Centre de gestion, préfecture (contrôle de légalité), trésorerie, caisses de retraites, Urssaf, Assedic, MNT, Sytral,
Le médecin de Médecine Professionnelle et préventive Profils recherchés Savoirs :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance souhaitée des dispositifs en lien avec le CITIS, les CLM et les CLD

Savoir-faire :
Maîtriser l’outil bureautique : Word et Excel et le logiciel de GRH : E-Sedit (Berger Levrault)
Capacité à s’adapter, prioriser et organiser ses tâches
Savoir respecter les délais, liés notamment aux procédures administratives et rendre compte de son activité
Être rigoureux et organisé

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe et en mode projet
Aisance relationnelle et discrétion professionnelle

Conditions de travail :
Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi
Horaires : 38h00 hebdomadaires – planning adaptable en fonction des contraintes personnelles de l’agent et des contraintes de service.
Attention : en temps de paie ou en période de campagne administrative, possibilité de demander à accomplir des heures supplémentaires qui seront rémunérées.
Lieu de travail : Hôtel de ville (accessible en transport en commun – TCL et Gare SNCF) – bureau climatisé – commerces à proximité du lieu de travail – salle de restauration à disposition des agents. Mise à disposition de l’ensemble du matériel de bureautique nécessaire.
Rémunération : selon le niveau d’expérience et de carrière – salaire d’entrée de 1 600 euros nets par mois avant impôt – prime de fin d’année de 1 826 euros bruts – régime indemnitaire (RIFSEEP) – CIA jusqu’à 1150€ bruts.
Avantages : carte tickets restaurants (valeur unitaire de 8euros – participation de l’agent de 50%), adhésion à la prévoyance MNT, remboursement des abonnements transports en commun à hauteur de 75%, adhésion au comité des œuvres sociales (COS) pour bénéficier de différents avantages (chèque cadeau, chèque vacance…), adhésion gratuite à la médiathèque de la Ville