Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour notre client spécialisé dans la Formation et situé sur Troyes.
Nouveau client sur Troyes, nouveaux locaux - une formation est à prévoir sur Reims (véhicule de fonction durant la formation) - la durée de formation dépendra des thématiques et peut être faite en plusieurs périodes.
Vous serez en charge de la gestion Administrative des actions de formation : en charge de la reception des appels téléphoniques/mails, gestion de l'accueil physique. Gestion du courrier : rédaction de courriers/mails, avec de l'archivage et du classement.
Gestion des plannings : planification des stagiaires, établir les planning, sélection des formateurs en fonction des besoins de formation, communication des plannings.
Gestion des Stagiaires : Accueil, renseignements, accompagnements, suivi des documents
Gestion des formations : Suivi administratif (devis, confirmation d'accord, conventions, planning...)
Gestion des résultats de formation : communication des résultats, facturation, relance de règlement
Gestion des fournitures : suivi des stocks, anticiper les futurs besoins, commandes fournitures, gestions des erreurs
Vous serez en relation permanente avec les équipes des autres villes (Reims..)
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