Assistant de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille indiciaire Descriptif de l'emploi Au sein du service Education Sport Culture et Animation, vous serez en charge d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public.
Vous participez à l'organisation pratique du service.
Vous apportez une aide permanente au responsable de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Renseigner et orienter le public ;
- Gestion et affichage des informations ;
- Réalisation de travaux bureautiques ;
- Suivi et gestion des dossiers confiés par le responsable de service (suivi des MAPA, planning...) ;
- Participation aux réunions commissions culture animation et sports : Secrétariat et compte rendu ;
- Analyse des offres des marchés publics (feu d'artifices) ;
- Gestion des occupations des stades en autonomie ;
- Gestion des animations et des associations en autonomie. Profils recherchés Une bonne connaissance de la fonction publique territoriale est nécessaire.
Doté d'un fort sens relationnel, vous êtes rigoureux et organisé.
Vous maitrisez les logiciels liés au Pack Office.