Freelance - office manager

Freelance - Office Manager

🎯 Contexte de la mission

Dans un contexte de forte croissance, Semji recherche un·e Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.

Véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous assurerez la gestion quotidienne des locaux et contribuerez activement à la structuration des process internes.

Votre mission : veiller à ce que l'environnement de travail soit optimal, fonctionnel et agréable, tout en garantissant la sécurité, le bon fonctionnement des équipements et une coordination efficace entre les équipes et les services supports.

📌 Enjeux & missions

⚠️ Logistique & sécurité

* Gérer les accès aux locaux et les droits d'habilitation des collaborateurs
* Organiser les exercices de sécurité (incendie, évacuation, formations)
* Être l'interlocuteur principal en cas de panne ou d'urgence logistique

🏠 Aménagement & maintenance

* Suivre les projets d'aménagement des espaces de travail
* Coordonner les interventions de maintenance (ménage, climatisation, assurances, etc.)
* Assurer un suivi rigoureux de la qualité des services fournis

📚 Approvisionnements & ressources

* Gérer les commandes et les stocks de fournitures
* Optimiser les coûts liés aux services généraux
* Mettre en place des outils de suivi pour fluidifier l'approvisionnement

💼 Organisation interne & procédures

* Documenter et mettre à jour les process internes
* S'assurer de leur compréhension et de leur application par les collaborateurs
* Participer à l'amélioration continue des pratiques internes

🗣️ Communication & vie d'entreprise

* Organiser les temps forts internes : séminaires, anniversaires, team buildings
* Coordonner la diffusion d'informations clés en interne
* Contribuer à maintenir un bon climat de travail et une culture d'entreprise forte

✅ Profil recherché

* 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (Office Manager, Assistant·e administratif·ve, etc.)
* À l’aise avec la gestion de prestataires, services généraux et projets internes
* Organisé·e, autonome, proactif·ve, avec un excellent sens du relationnel
* Solide maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Asana…)
* Excellente communication écrite et orale, et capacité à structurer des process

Informations complémentaires

* Lieu : Lyon 9e – Métro Gare de Vaise
* Type de contrat : Freelance
* Télétravail : poste nécessitant une forte présence sur site, avec une certaine flexibilité
* Rémunération : selon profil et expérience