Gestionnaire du conseil médical

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale (CDG) de l’Hérault accompagne au quotidien près de 465 collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage de leurs ressources humaines en leur proposant des missions d'expertise et de conseil principalement en matière d'emploi, de prévention et de gestion des carrières, pour un service public de qualité.

Il ne cesse de développer son offre de services et d'élargir son champ de compétences au rythme des besoins et des évolutions réglementaires devenant ainsi l'interlocuteur privilégié, le partenaire des collectivités territoriales et établissements publics de l’Hérault.

Rejoindre le CDG de l’Hérault aujourd'hui, c'est travailler au cœur des collectivités territoriales sur des métiers d'expertise et de management de projet en constante évolution, au sein d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire.

Présentation du poste

Le Conseil médical est issu de la réforme de 2022 qui a modifié les instances médicales anciennement nommé comité médical et commission de réforme. Il se compose désormais de 2 formations : la formation restreinte et la formation plénière présidées par un médecin agréé président.

Le gestionnaire du conseil médical gère un portefeuille de collectivités qu’il conseille et assiste dans la gestion des dossiers de saisine. Il assure le secrétariat des instances (conseil médical en formation restreinte ou plénière). Il renseigne les collectivités sur les situations individuelles et assure la continuité du service. Le service est composé de 3 gestionnaires dont 1 référente, sous l’autorité de la directrice adjointe en charge de la santé.

Missions principales

Gestion du secrétariat du Conseil médical

Accueil téléphonique et mail ;

Gestion des saisines des collectivités :
- Assistance aux collectivités ;
- Vérification et instruction des dossiers ;
- Enregistrement des dossiers dans le logiciel ;
- Préparation des conseils médicaux (formation restreinte et plénière) ;
- Relance des documents en attente (expertise) ;
- Envoi des convocations d’expertise, des convocations agents et collectivités ;
- Participation aux conseils médicaux ;
- Rédaction et notification des PV ;

Conseil statutaire suite à la notification des PV ;

Transmission des recours au Conseil médical supérieur.

Missions secondaires

Tenue des statistiques du service ;

Classement, archivages dossiers et archivage numérique (GED) ;

Participation aux projets de direction selon les projets engagés (dématérialisation, GED, numérisation, mise en place du logiciel AGIRHE et déploiement du portail auprès des collectivités…)

Désignation de la fonction

Agent en charge de l’analyse des dossiers soumis au Conseil médical ;

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (C) ou équivalent ;

Poste à temps complet ;

Poste situé à Cazouls-les-Béziers dès le 15 janvier 2025.

Compétences

Solides connaissances statutaires (statut de la fonction publique territoriale) ;

Autonomie et rigueur ;

Capacités d’analyse juridique ;

Sens de l’organisation ;

Qualités rédactionnelles ;

Capacité d’analyse et de synthèse ;

Maîtrise des délais et de la gestion du temps ;

Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;

Discrétion professionnelle et respect du secret médical ;

Appétence pour les sujets paramédicaux appréciée ;

Maitrise de l’outil informatique, notamment des logiciels bureautiques (Tixeo, bluefile Access, Excel, Word) et métier (AGIRHE, CIRIL Net RH) ;