Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi - Gestion des stagiaires
- Communication et reporting avec la Directrice en l'absence du chef de service
- Réalise des tâches du service relation citoyenne au regard des nécessités du planning. Missions / conditions d'exercice - Gère l'agenda du chef de service, prend en charge des appels téléphoniques, renseignements
- Prépare des documents administratifs (Courriers, Tableaux…)
- Instruit des dossiers d'attestation d'accueil
- Instruit et vérifie des dossiers d'état civil
- Assiste la chef de service lors des auditions de mariage
- Participe à la bonne organisation des scrutins
et de manière générale toute tâche confiée par la responsable de service en lien avec les activités du service et les objectifs

Et toutes les activités afférentes au poste Profils recherchés Connaissance de la réglementation liée aux champs d'activité, l'organisation et les activités des services de la mairie.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
Compétences organisationnelles et de gestion du temps
S’engager dans une démarche de transition écologique
Capacité à renseigner, accueillir le public
Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence
Être éco-responsable
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Proactivité et esprit d'initiative
Sens du détail et rigueur dans le travail