Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) pour assurer l'assistanat d'un Directeur Général Adjoint, membre du Comité Exécutif, au sein d'une grande enseigne bancaire.Vos principales tâches seront les suivantes :
Gestion des appels téléphoniques : filtrage, prise de notes et transtâche des messages.
Traitement des informations : saisie de données, rédaction de courriers et rapports à partir de directives orales ou écrites.
Organisation de l'agenda et du planning : prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou déplacements professionnels.
Accueil : prise en charge des interlocuteurs internes et externes, gestion des demandes.
Gestion du courrier : réception, tri et répartition.
Préparation des réunions de la direction : convocations, constitution des dossiers, organisation logistique et suivi.
Rédaction des comptes-rendus de réunions.
Suivi de l'activité : élaboration de tableaux de bord et statistiques.
Gestion administrative : suivi et validation des factures, gestion des agendas complexes, réservations diverses (voyages, taxis, restaurants, hôtels).
Collaboration : soutien ponctuel aux assistantes de la direction générale et travail en trinôme.
Gestion des fournitures : stocks d'eau, café et consommables.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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