Assistant administratif (h/f) - bâtiment et travaux publics - temps plein

Salaire: 13 - 0 EUR
Le Groupe DLSI et son agence de Puget recrutent pour un de leurs clients, sur Le Muy (83), un :
Assistant administratif (h/f)


Votre mission

ACCUEIL ET COMMUNICATION :
- Accueillir les visiteurs et les orienter
- Gérer les appels téléphoniques, les rédiger ou répondre à leur demande
- Trier et organiser le courrier entrant et sortant

GESTION ADMINISTRATIVE :
(Suivi des contrats et des missions)
- Prestataires de téléphonie, internet, fournitures de bureaux etc...
- Prestataire sociaux
- Organisme de formation
- Assurer la saisie, l'archivage et le suivi de documents administratifs

SUPPORT COMPTABILITE :
- Effectuer la saisie de certaines données comptables (factures fournisseurs, notes de frais, charges sur le logiciel de facturation GRANEET)

SUPPORT GESTION RH SALARIE ET INTERIMAIRES :
- Aide à la gestion des dossiers du personnel
- Effectuer la saisie de certaines données RH
- Effectuer la transmission des pièces comptables

MISSION D'INTERIM AVEC POSSIBILITE D'EMBAUCHE EN CDI


Votre profil

- Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
- Vous avez une excellente organisation (électronique et physique), vous savez gérer votre temps, et définir les priorités
- Excellente communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Vous êtes rigoureux(se), volontaire et vous avez le sens des responsabilités
- Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout