Assistant.e de direction – arbitrage international h/f anglais bilingue

Assistant.e de direction – Arbitrage International H/F Anglais Bilingue, Paris

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats international, un(e) Assistant.e de direction H/F Anglais Bilingue pour l’équipe Arbitrage International.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 1er.

Vous assisterez en binôme avec une autre Assistante, un Associé et ses collaborateurs. Les deux Assistantes auront leur propre périmètre d’action.

Vos principales missions seront les suivantes:

* Gestion de l’assistanat classique: agendas, déplacements, réunions, réservation de salles, déjeuners, prise de rendez-vous.
* Ouverture, suivi et classement des dossiers.
* Saisie des temps.
* Frappe, relecture, correction et mise en page de documents juridiques (mark-ups).
* Préparation et gestion de la facturation (40-50% du temps).
* Traductions dans les deux langues (anglais/français).
* Impressions, scan, classement et archivage électronique et papier.

Profil recherché:

* Formation type BTS Assistanat de direction/Secrétaire.
* Minimum 10-15 ans d’expérience.
* Expérience en cabinets d’avocats souhaitée.
* Excellente maîtrise du pack office (Excel et Word).
* Connaissance de Intapp Time.
* De nature rigoureuse, proactive, discrète, organisée.
* Esprit d’analyse et de synthèse.
* Autonomie et travail en équipe.

La rémunération est de 45-60K€ selon le profil et l’expérience.

#J-18808-Ljbffr