Une société de conseil dans le domaine de la santé et du transport avec une part immobilière importante, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de Direction en CDI à temps complet.
Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez les missions suivantes :
- Assistant(e) du dirigeant : gestion de l'agenda des deux gérants, gestion des locaux, suivi des affaires privées (flotte de véhicules), gestion des biens immobiliers et comptes privés, rapprochement bancaire et relation avec les banques;
- Suivi administratif et juridique : démarches auprès des institutions monégasques et les conseils, suivi de la facturation des équipes, archivages des documents, relations avec les fournisseurs et conseils, paiement des factures, échanges, courriers, classement, établissement des convocations et assemblées générales des sociétés civiles;
- Suivi comptable & commercial : gestion des contrats et de la relation fournisseurs et clients, suivi des tableaux de bord des sociétés, rapprochement bancaire, relations avec les banques;
- Suivi social et fiscal : suivi des déclarations sociales et fiscales et échange avec les services sociaux et fiscaux en collaboration avec le cabinet comptable, suivi des salariés entrants et sortants et des feuilles de suivi des temps.
Possibilité de télétravail
PROFIL RECHERCHE
Issu(e) d'une formation administrative et gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif et d'assistance comptable/juridique.
Les qualités requises sont la polyvalence, la rigueur, l'autonomie et le sens de la coordination. De bonnes qualités rédactionnelles et la maîtrise du Pack Office sont requises.
Une expérience de 5 à 10 ans minimum sur un poste similaire est souhaitée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 800,00€ par mois
Avantages:
* Travail à domicile occasionnel
Horaires:
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (98000 Monaco)
Experience: Expérience exigée
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