Manpower est un leader mondial des Ressources Humaines : intérim, recrutement CDD/CDI, management de transition.
Reconnu Top Employer France 2024, nous recherchons notre Assistante ou Assistant de Direction en alternance.
Organisée en 5 grandes directions régionales, la direction régionale "EST" de Manpower est localisée à Lyon (69).
Notre Directeur de région recrute en alternance son Assistante de Direction.
Les missions :
En étroite collaboration avec le Directeur de Région (AURA, Bourgogne, Franche Comté) :
Priorités :
Tenue de l'agenda du Directeur régional (DR) : planning annuel (invitations, réunions, calls,...), organisation calls, coordination RDV
Gestion des déplacements du DR : réservation trains, hôtels, dossiers visites agences Manpower
Factures/partenariats : conventions, mise en règlement, suivi et validation des factures DR
Pour les agences : relation avec les agences Manpower pour la transmission d'informations.
Organisation évènements :
Logistique réunions : réservation de salles, traiteur, matériel
Organisation d'évènements : organisation de la date, restauration, validation du lieu
Local DR :
Standard / Accueil
Au cas le cas : interlocuteur travaux, pannes, régie
Commandes fournitures pour la DR
Autres sujets
Création documents divers : tableaux excel, présentations sur PPT, rédaction de mails
Support commerce
Gestion et suivi des accords commerciaux avec nos Clients Grands Comptes (travail sur excel)
Réalisation de statistiques clients périodiques et à la demande ((travail sur excel)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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