Assistant(e) administratif(ve) fr-ang-all (h/f)

LE POSTE :


Afin de travailler au sein d'une société dans le domaine bancaire à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour l'un de ses clients, un(e):

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Votre mission principale est de réaliser des travaux administratifs d'ordre général et éventuellement d'accueil et/ou de gestion du courrier.

Responsabilités:

* Rédaction de courriers, rapports et documents de tous types ;

* Classement et gestion des documents et archivage ;

* Réception et expédition du courrier ;

* Réalisation de copies et scans ;

* Encodage de données ;

* Elaboration de tableaux (Excel) ;

* Gestion des communications téléphoniques et courriels ;

* Organisation des réunions, prise de rendez-vous ;

* Préparation et rédaction des documents projets ;

* Préparation de factures ;

* Suivi des plannings et gestion des incidents.



PROFIL RECHERCHÉ :


* Diplôme de niveau secondaire. (Bac+2)

* Maitrise courante de l'anglais et du français ainsi qu'un niveau avancé en allemand.

* Expérience en gestion administrative, secrétariat, administration.

* Bonne gestion du temps, aptitudes organisationnelles, tact et discrétion, sens des responsabilités.

* Bonne présentation.

* Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook) et Microsoft SharePoint.


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