Cabinet de conseil en ressources humaines et management, Gaïac Consulting aide ses clients à mobiliser et développer les ressources humaines et organisationnelles pour favoriser l'épanouissement et l'engagement des individus et des collectifs et créer les conditions de la réussite et de la performance durable.
Dans le cadre de notre offre Talent management, nous réalisons des missions de recrutement, d'évaluation et d'accompagnement à mobilité professionnelle.
Lorsque nous recrutons, nous accompagnons autant les candidats et nos clients car nous pensons que le recrutement est avant tout une rencontre entre des personnes qui partagent des représentations et des valeurs communes et qui ont envie de partager un bout de chemin professionnel ensemble. Vous cherchez un poste vous permettant de mettre vos compétences au service d'une action sociale et citoyenne, une structure à taille humaine, une équipe dynamique et engagée, une ambiance de travail conviviale et chaleureuse ?
Rejoignez le pôle travail d'Avenir Apei et évoluez dans un environnement où vous pourrez avoir un impact positif et participer activement à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap.
Notre client
Association à but non lucratif de parents et d'amis de personnes en situation de handicap, Avenir Apei accueille et accompagne, depuis la petite enfance et tout au long de leur vie, 1030 personnes en situation de handicap intellectuel ou psychique, autistes, polyhandicapées dans ses 21 établissements et services répartis dans 3 pôles (habitat et vie sociale, enfance et jeunesse et travail accompagné, 550 salariés au total).
Le pôle travail accompagné, « Les Ateliers d'Avenir Apei », est cinq ESMS, dont l'Entreprise Adaptée (EA) située à Fourqueux-Satin-Germain-en-Laye.
L'Entreprise Adaptée emploie 45 personnes adultes présentant une déficience intellectuelle ou des troubles psychique et disposant d'une RQTH et d'une orientation en milieu ordinaire ou protégé fournie par la CDAPH.
Elle propose à ses clients (entreprises, organismes publiques, particuliers) des prestations variées telles que le nettoyage et l'hygiène des locaux (bureaux, locaux industriels, etc.), l'entretien et l'aménagement des espaces verts, le conditionnement, la confection textile ou la mise à disposition de personnel.
Votre mission
Sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe de direction responsable de l'Entreprise Adaptée (EA), la secrétaire administrative (H/F) assure les missions administratives et de gestion suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les salariés et visiteurs.
- Effectuer le suivi administratif du personnel ; Saisir les éléments variables de paie et vérifier les fiches de paie ; Consigner les temps de travail, les congés et les absences ; Tenir les registres de présences à jour
- Assurer les relations avec les organismes légaux pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, médecine du travail, Pôle emploi).
- Assurer la gestion administrative et comptable : réaliser les facturations et les relances des impayés, préparer les éléments de gestion, gérer le stock de fournitures
- Réaliser les opérations courantes de gestion administrative : assurer la gestion de la maintenance du parc automobile / outils, mettre à jour les dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers, classer et archiver les documents
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