Assistante de direction bilingue anglais luxe h/f

Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :
- Couture / Mode/ Luxe
- Retail
- Tertiaire / Finance
- Supply Chain
- Technique / Design

En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents. SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de Haute Couture, un(e)

Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais Luxe H/F

Vous assistez un directeur de département dans ses tâches quotidiennes, en assurant une gestion efficace et confidentielle de leurs agendas, de leurs communications et de leurs documents.

A ce titre, vous aurez pour principales responsabilités :
- Gestion d'agenda : Organiser et gérer l'agenda complexe, en planifiant les réunions, les appels et les déplacements, en tenant compte des priorités et des contraintes. Gérer les invitations, les confirmations et les modifications de dernière minute.
- Communication : Filtrer les appels téléphoniques et le courrier, en redirigeant les demandes et en répondant aux questions courantes de manière professionnelle et courtoise. Préparer et envoyer des courriers, des notes de service et des présentations.
- Organisation de réunions et des déplacements : Organiser les réunions, en réservant les salles, en préparant les documents nécessaires et en assurant la logistique (traiteur, matériel, etc.) et l'accueil.
- Gestion de documents : Classer, archiver et gérer les documents confidentiels, en assurant leur sécurité et leur accessibilité. Préparer des dossiers et des présentations pour les réunions et les audits.
- Support administratif : Gérer les notes de frais, les demandes de voyages et autres tâches administratives. Assurer la liaison avec les autres départements de l'entreprise et les interlocuteurs externes. Préparer et coordonner les documents à faire signer
- Budget : Assurer le suivi du budget et des factures des prestataires externes.
- Gestion de projets : Assister le directeur dans la gestion de projets spécifiques, en effectuant des recherches, en collectant des données et en préparant des rapports.