EHPAD public de 204 lits - environ 160 professionnels
Equipe en place : Equipe médicale composée de médecins gériatres ; Equipe pharmacie ; Equipe soignante (Infirmiers, Aides-Soignants) ; Equipe hôtelière (agents de service hôtelier, restauration, lingerie, cuisine ; Equipe technique (entretien, maintenance et réparations) ; Psychologues ; Animation ; Equipe administrative.
Nous recherchons un adjoint administratif en charge de la paye.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Réception des appels téléphoniques du bureau des ressources humaines,
- Gestion et saisie des dossiers administratifs des agents, des paies et de leurs vérifications, du mandatement de celles-ci, des charges sociales, de l'établissement des bordereaux de charges sociales, et de leurs mandatements,
- Vérification, transmission, et correction des données sociales annuelles,
- Rédaction des contrats de travail (personnel contractuel), des décisions (personnel stagiaire et titulaire),
- Réception, ou transmission des dossiers administratifs des agents Titulaires mutés, et suivi auprès des autres établissements publics de santé,
- Gestion des absences des agents : congés maladie, longue maladie, longue durée, parental, de maternité, accident de travail, maladie professionnelle, grève
- Déclaration des maladies et des AT auprès de la CPAM permettant la perception des indemnités sécurité sociale pour le personnel contractuel,
- Déclaration auprès de notre Assureur du Personnel pour le Personnel Stagiaire et Titulaire (pour les AT, Maladie Professionnelle, Maternité, CLM, CLD, )
- Gestion des carrières des agents (avancement d'échelon, grade)
- Suivi et mise en application des mises à jour régulières des logiciels E PAIE
- Réalisation des statistiques RH notamment dans le cadre des enquêtes RH
- Aide à la gestion des plannings (publication des besoins en remplacement sur HUBLO, modification et affectation sur les plannings en lien avec les responsables de service)
LOGICIELS UTILISES :
- Emagnus paie + gestion financière - Berger Levrault = connaissance et expérience d'utilisation du logiciel vivement souhaitée
- Planiciel
- Osiris
HORAIRES DE TRAVAIL :
Selon un roulement défini avec l'ensemble de l'équipe administrative :
- 8h30-16h00
- 9h30-17h00
- 9h30-18h00 (permanence des bureaux administratifs de 17h à 18h)
QUALITES REQUISES:
- Sens de l'accueil : amabilité, contact facile avec le public ainsi que téléphonique.
- Polyvalence.
- Sens des responsabilités.
- Discrétion.
- Rigueur vis-à-vis de la gestion des dossiers paye et charges sociales.
- Esprit d'équipe, travail en équipe.
- Disponibilité et dynamisme.
Prise de poste début septembre
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion de la paye,Législation sociale,Logiciel de paie,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
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