Assistant administratif - cdi - hellio h/f

Pourquoi nous rejoindre ?

- Entretien RH et Direction (si nécessaire) Pourquoi nous rejoindre ?

Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d'énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d'études intégrés et de ses antennes au coeur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d'énergie : des particuliers aux entreprises, en passant par les collectivités locales, et ce pour tous les types de bâtiments et leurs équipements (habitat individuel et collectif, industriel, agricole, tertiaire public et privé). Quelles seront vos missions ?

Gestion du Courrier :
- Réception, tri, distribution et expédition du courrier pour les différentes équipes d'Hellio Ingénierie du département Grands Comptes.
- Suivi des envois prioritaires et recommandés, en respectant les procédures de confidentialité liées aux opérations CEE.

Archivage et Gestion Documentaire :
- Organisation de l'archivage physique et numérique des documents, notamment ceux relatifs aux dossiers CEE.
- Garantir l'accessibilité et la sécurité des documents, en conformité avec la réglementation liée aux Certificats d'Économies d'Énergie.
- Assurer un classement rigoureux pour faciliter les audits et les contrôles réglementaires.

Numérisation des Dossiers :
- Scan et archivage électronique des documents, incluant les dossiers spécifiques aux CEE.
- Assurer une gestion numérique efficace et fiable des documents pour faciliter leur traçabilité et répondre aux exigences de conformité.

Organisation de Séminaires GC :
- Soutenir la logistique des séminaires pour le département GC, en s'assurant de la coordination des besoins matériels, des réservations et de la communication interne autour de ces événements.

Coordination avec la Communication Interne :
- Collaborer étroitement avec l'équipe de Communication interne pour l'animation des équipes et la diffusion des informations essentielles.
- Participer activement à l'organisation d'événements et de communications internes pour renforcer la cohésion d'équipe et la culture Hellio.

Support et Animation des Équipes :
- Assister les équipes, notamment Fabienne, dans leurs missions quotidiennes, en assurant un support administratif proactif.
- Contribuer à une ambiance de travail positive et être une ressource clé pour la coordination des tâches administratives au sein de l'équipe.

Et vous, qui êtes-vous ?

- Expérience dans un rôle similaire en administration ou en soutien aux équipes, idéalement dans un secteur réglementé ou ayant des procédures de conformité strictes.
- Connaissance des outils de gestion documentaire et de numérisation, avec une attention particulière à la confidentialité et à la rigueur administrative.
- Capacité à travailler en équipe, aisance en communication écrite et orale.
- Organisé(e), rigoureux(se), et discret(e), avec un sens aigu de la gestion des priorités.

Les bonnes raisons pour nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant et convivial, au coeur d'une entreprise en pleine expansion.
- Une équipe dynamique et bienveillante, prête à vous accueillir et à vous accompagner dans votre prise de poste.
- Intéressement
- Titre Restaurant (Carte SWILE)
- Remboursement de 50% du titre d'abonnement aux transports publics
- Participation à de nombreux événements, séminaires et afterwork réguliers.

Le processus de recrutement ?
- Qualification téléphonique
- Entretien Manager
- Entretien RH et Direction (si nécessaire)

Depuis 2008, Hellio est un acteur majeur de l'efficacité énergétique. Pionnier du marché des certificats d'économies d'énergie en France (dispositif CEE), le groupe et son bureau d'études intégré Akéa Énergies, permettent à tous les consommateurs de réduire et maîtriser leur consommation d'énergie : particuliers, entreprises, collectivités locales, industriels, agriculteurs

Avec son réseau de partenaires et d'artisans RGE, Hellio simplifie les démarches et apporte des solutions sur-mesure pour tous les types de bâtiments et équipements. Hellio est l'interlocuteur de confiance de l'ensemble des publics avec lesquels il collabore et apporte des solutions concrètes dans la maîtrise de leur consommation d'énergie.