- Assister le Directeur départemental des services d’incendie et de secours ainsi que le directeur adjoint (gestion des agendas, organisation des déplacements, prise de notes et rédaction des comptes rendus) ;
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
- Organisation des comités de directions, réunion des groupements fonctionnels et des groupements territoriaux ;
- Signature des autorités (contrôle, délais de remise et transmission des parapheurs aux autorités) ;
- Relations Préfecture, Conseil départemental, DGSCGC et SDIS (contacts et échanges avec des élus).
Sous l'autorité du directeur départemental, le/la assistant(e) de direction sera en charge d’apporter une aide permanente au directeur départemental et au directeur adjoint en terme d’organisation, de gestion, de communication d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers du secrétariat de direction. Il/elle assurera les missions citées ci-dessous.
Savoirs :
- Organisation du SDIS ;
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel).
Savoir-Faire :
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Techniques de secrétariat ;
- Capacité d’expression et de rédaction ;
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Capacité d’initiative.
Savoir-Etre :
- Etre organisé ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Avoir le sens des relations humaines ;
- Grande disponibilité.
Profil souhaité :
- Expérience dans le domaine d’un secrétariat de direction souhaitée.
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