Gestion des ressources humaines
• Elaboration des paies
• Rédactions des contrats et arrêtés
• Suivi des formations
• Elaboration de documents RH
• Gestion des entretiens professionnels
• Déclarations sociales (DSN)
• Saisie du rapport social unique (RSU)
• Suivi visites médicales
• Gestion des carrières
• Information des agents sur les dispositifs de prestation sociale
• Aide à la gestion des recrutements
• Participation à la préparation des dossiers pour le CST
• Participation aux actions de prévention, hygiène et sécurité, en lien avec le conseiller prévention
Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du courrier (enregistrement et distribution)
• Participation à l’organisation des comités syndicaux
• Rédaction de délibérations et des comptes rendus des comités syndicaux
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
• Organisation de réunions et évènements ponctuels
Participation au suivi comptable et financier
• Suivi des commandes et achats
• Remboursement des frais des agents
• Transmission électronique des éléments comptables à la trésorerie
• Aide à l’élaboration du budget et du compte administratif
• Enregistrement des factures, subventions, du FCTVA
• Liquidation comptable des mandats et titres
Missions ponctuelles
• Aide administrative au pôle technique (Compte rendu, courrier …)
• Organisation et participation aux journées d’animation de l’EPAGE
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