Assistant (e) administrative h/f

Nous recherchons dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, un(e) assistant(e) polyvalente.

Dans le cadre de vos fonctions et superviser par nos équipes administratives, vos missions seront ;

Gestion de la Télésurveillance

* Gère les demandes de raccordement au PC de télésurveillance
* Gère les absences de tests journaliers du PC de télésurveillance
* Gère les consignes de télésurveillance
* Gère les litiges clients

Gestion des chantiers et interventions techniques

* Prend en compte et planifie, sur logiciel métier, les demandes d’interventions techniques
* Enregistre les commandes client
* Gère les changements de codes alarme avec logiciel métier
* Fait le lien entre les demandes de SAV et le responsable Technique
* Coordonne les chantiers, communique avec les clients et les TCE
* Fait l’extraction des rapports d’interventions sur logiciel métier.
* Déclenche la facturation des interventions/chantiers
* Mets à jour des différents tableaux Excel

Secrétariat

* Accueil physique et téléphonique
* Réception du courrier
* Réception des livraisons
* Assure la gestion des fournitures de bureau
* Assure le suivi des documents des Fournisseurs
* Classe et archivage des dossiers techniques d’installation et des contrats clients

Avantages :

- Mutuelle

- Prévoyance

- Salaire négociable selon profil et expérience





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