[idex]assistant administratif et financier f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le poste d'assistant administratif et financier (F/H) du service IdEx - projets Formation recouvre deux types de missions : la gestion financière de projets de formation (opérations d'engagement de dépenses et de suivi) et l'appui administratif et logistique à la responsable du service sur certaines activités majeures (campagnes d'appels à projets, planification, indicateurs et reporting), dans le respect des techniques et des procédures.
La personne recrutée évoluera au sein de cette équipe, et travaillera en relation avec les porteurs de projets, les services de Grenoble INP et des établissements partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ :

Gérer les dépenses d'un portefeuille de projets financés par l'Idex
- Engagement de dépenses, traitement du service fait et suivi des opérations traitées
- Appui aux porteurs de projets (réception et traitement des demandes, réponses aux questions)
Gérer les heures spécifiques des projets
- Collecte et vérification, suivi de la mise en paiement
- Préparation et actualisation de procédures et de documents support

Assister la responsable du service
- Collecte d'indicateurs, saisie, extraction de données et production de bilans statistiques
- Réalisation et tenue à jour de tableaux de bord
- Préparation de dossiers, révision et actualisation de documents, de procédures
- Gestion de réunions et d'évènements
- Organisation et gestion de dossiers sur les espaces collaboratifs
Participer à la communication sur les activités
- Mises à jour sur les pages intranet et internet.
- Propositions de structuration de l'information.
- Conception de notes d'information et présentations.

COMPETENCES
- Posséder des qualités organisationnelles et relationnelles
- Respecter la confidentialité des dossiers traités
- Savoir rechercher l'information et identifier les bons interlocuteurs, savoir se situer dans son environnement professionnel
- Savoir s'organiser pour accomplir ses missions dans un calendrier parfois contraint et un cadre de gestion parfois complexe
- Savoir travailler en équipe et savoir rendre compte
- Respecter les délais et les procédures
- Avoir une grande capacité d'adaptation
- Réactivité et force de proposition
- Avoir l'esprit d'analyse
Modalités de recrutement proposées
- Prise de fonction souhaitée à compter du : dès que possible
- Date limite de dépôt de candidature : 24/04/2025
- Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
- Durée du contrat proposé : 24 mois
- Catégorie A / Assistant.e Ingénieur.e (ASI) ou Catégorie B+ / Technicien.ne supérieur.e
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima
Conditions de rémunération
Fourchette salariale* fournie à titre indicatif :
- catégorie A/ASI : de 2300,97 € (1er échelon) à 2812,94 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse
- catégorie B+/TECH SUP : de 2300,97 € (1er échelon) à 2620,97 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse
* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste
DREFE - IDEX / 46 avenue Felix Viallet, Grenoble, 38031 GRENOBLE Cedex 1
Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.