Assistant de direction (h/f)

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implantée dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 900 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble plus de 65 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d’aujourd’hui et de demain. L’ambition de Colas est d’être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.

Votre mission

Le Siège de Colas Territoire Sud-Est basé à Aix-en-Provence (La Duranne), recherche un(e) Assistant de Direction (H/F) afin d’assurer l’Assistanat du Directeur Général ainsi que des membres du Comité exécutif.

Vos responsabilités

1. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des correspondants du Directeur Général.
2. Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l’entreprise.
3. Vous gérez le planning des membres du COMEX et leurs déplacements.
4. Vous préparez et organisez les réunions.
5. Vous organisez la logistique des CODIR mensuels (salle, déjeuner, …etc.) ainsi que la logistique évènementielle (réunions de chefs d’agence, revues de direction, …etc.).
6. Vous assurez la gestion administrative et la mise en forme du process budgétaire 2 fois par an.
7. Vous gérez les pouvoirs marchés pour les appels d’offre importants
8. Vous assurez le suivi de tableaux de bord divers, devis, contrats divers, facturation.
9. Vous archivez et classez avec méthode les documents confiés : archivage numérique, plans de classement …
10. Vous coordonnez la circulation de l’information auprès de l’ensemble des interlocuteurs.
11. Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable : note de frais règlement, saisies diverses…

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac + 2/3 min., vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans d'expérience en tant qu’assistant(e) de Direction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre autonomie. Vos qualités d'anticipation, de rigueur et de confidentialité vous permettent d'assurer votre mission en toute efficacité.

Adaptable, vous savez gérer l'urgence et les imprévus.

La connaissance du secteur des Travaux Publics (appel d’offres, connaissance des collectivités locales...) est indispensable.

Poste en CDI basé à Aix-en-Provence ( La Duranne).

Rejoindre Colas, c'est contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant :

- D’une politique de rémunération attractive avec des avantages tels que le plan épargne, l’intéressement et la participation ;

- De perspectives d’évolution et de mobilité dans toute la France et à l’international ;

- De formations pour vous accompagner dans votre développement ;

Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune, les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe.