Assistant de direction finance h/f, essonne

Assistant de Direction Finance H/F, Essonne

À propos de l’entreprise

CRIT Courbevoie, agence spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire et fonctions support cadre et non cadre, recherche pour l'un de nos clients, un groupe biopharmaceutique mondial, un :
Assistant de Direction Finance H/F.


Description du poste

Missions Principales :

Au sein du Département « Global Regulatory Affairs », vous serez en charge de tout le processus financier et du suivi budgétaire du département, en étroite collaboration avec les parties prenantes (managers, finances, achats, comptabilités...).

Principales responsabilités et tâches

1. Gérer les contrats en lien avec les managers responsables : suivi de la vie du contrat et de la facturation pour le département.
2. Assurer le traitement des commandes d'achat et des factures en étroite collaboration avec les responsables de contrats, en lien avec la Direction des Achats, de la finance et de la comptabilité.
3. Formuler des demandes d'achats et contrôler le budget alloué. Effectuer la liaison avec les Managers du département et le responsable des finances locales pour une présentation précise et ponctuelle du budget prévisionnel au cours de l'année.
4. Assurer la livraison dans K2/SAP avant chaque fin de mois selon le calendrier de la Finance et communiquer les provisions en anticipant avec les Managers.
5. Assurer le contrôle des coûts et le suivi du budget du département (coûts internes / coûts externes) : coordination, collecte et traitement des dépenses à communiquer au service finance site.
6. Suivi de la facturation : vérification des factures, veiller au règlement de celles-ci dans les délais, suivi du travail réalisé (prestations effectuées). Vérifier les « Forcasts » avec les chefs de projet et la Direction de la Finance.
7. Se charger de l'ensemble des aspects financiers du Département.

Hygiène, Sûreté et Environnement

Respecter et faire respecter la réglementation et les procédures EHS en vigueur. Assurer le bon fonctionnement du système de management EHS.

Type de contrat et date de prise de fonction : Mission d'intérim de 6 mois à commencer ASAP (Renouvellement à prévoir).
Lieu de travail : Les Ulis 91 + Télétravail possible 40 % du temps effectif par mois.
Rémunération : 40/43 KE sur 13 mois selon profil et expérience.


Expérience / Qualification et Compétences requises :

- Idéal : 5 à 10 ans en tant qu'assistante de Direction.

Qualifications :
- BAC+2/5 (anglais indispensable) et expérience à ce type de fonction de 5 ans minimum.
- Minimum : Bac Assistante de Direction : Gestion de budget, bon de commandes, facturation, appétence pour les chiffres.
Compétences requises impérativement:
- Maîtrise de l'anglais (B2/C1).
- Maîtrise du pack office (Excel TCD / Recherches V / Word, Power Point, Excel avancé).
- Proactivité, fiabilité, sens de la confidentialité.
- Connaissance des principes de bases de gestion.
- Sens de l'analyse et gestion des priorités.

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