Description du poste
La DRSM des Pays de la Loire recherche son futur alternant (H/F).
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vos principales missions seront de :
1. Traiter le courrier et les messages entrants, contribuer à la diffusion des informations
2. Rédiger/élaborer et mettre en forme des courriers, des documents, des comptes rendus de réunions, des diaporamas
3. Organiser le planning et gérer les réunions et déplacements
4. Assurer la préparation et le suivi de dossiers et projets
5. Prendre en charge des tâches liées au suivi des formations et à la gestion du personnel
6. Assurer l'accueil physique et téléphonique concernant les rendez-vous et communications de l'encadrement
7. Gérer la diffusion et l'archivage de la documentation au niveau local (électronique/papier)
8. Assurer le relais du service RH en local sur des thématiques telles que : la gestion des absences, l'accueil des nouveaux embauchés, les arrêts de travail, suivi du temps de travail, frais de déplacement, suivi de visites médicales etc..
9. Seconder la direction locale dans la gestion quotidienne de l'échelon (planifiez les réunions et rendez-vous, les déplacements professionnels, la réservation de véhicules, les moments de convivialité…)
10. Participer à la gestion de projets (évolution des logiciels internes…)
11. Contribuer à la gestion des ressources matérielles (équipements informatiques…)
12. Réaliser des communications internes
13. Élaborer et mettre à jour des procédures/modes opératoires
Profil recherché
Vos compétences
Vous préparez un BTS support à l'action managériale ou un BTS Gestion de PME et vous êtes à la recherche d'une alternance ?
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre rigueur, votre sens du service et votre esprit d'équipe.
Alors n'hésitez pas, postulez !
Durée de l'alternance : 1 ou 2 ans.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de la branche maladie.
Votre formation
Vous préparez un BTS support à l'action managériale ou un BTS Gestion de PME
Informations complémentaires
Rémunération en fonction de l'âge, en pourcentage du minimum légal conventionnel sur 14 mois (gratification annuelle et prime de vacances incluses) selon les conditions conventionnelles
Rythme de présence à définir en fonction de la formation
Lieu de travail : hypercentre de Nantes (à côté de la Tour de Bretagne)
Titres restaurant d'une valeur de 11,52€ (prise en charge à 60% par l'employeur)
Participation à hauteur de 75% de votre abonnement de transport
Les candidatures (curriculum vitæ et lettre de motivation) devront être adressées au Service des Ressources Humaines à l'attention de Madame Bauducel
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