Chargé.e d’accueil / assistant.e administratif f/h

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chargé.e d’accueil / assistant.e administratif f/h

En 2003, Barbara Boccara & Sharon Krief, entrepreneuses et créatives, se plongent dans ce défi de créer ba&sh et son vestiaire idéal où toutes les femmes pourraient s’exprimer avec modernité, simplicité et chic.

ba&sh est animée depuis toujours par un audacieux esprit de sororité. Avec près de 300 points de vente dans le monde et présente dans plus de 40 pays sur l’ensemble des continents, ba&sh connait une expansion internationale fulgurante.

C’est en mai 2022 que la marque accueille la prise de participation du fonds français HLD aux côtés des actionnaires historiques, poursuivant ainsi son ambitieux développement. Référence de la « smart-fashion », ba&sh se place à la pointe de l’innovation et multiplie les engagements responsables. Bien plus qu’une marque, ba&sh est une maison dynamique, qui souhaite couvrir les thématiques sociales, environnementales et sociétales de demain.

Au travers de son programme « Walk on the bright side », ba&sh est une entreprise labélisée B Corp™ avec un score total de 98 points. 
Découvrez nos engagements : https://www.ba-sh.com/sustainability.html

Rejoindre ba&sh c’est vivre une aventure de mode et humaine, relever des challenges mondiaux, devenir global, affirmer sa singularité et participer à un succès entrepreneurial.

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe de l’entrepôt ba&sh basé à Louvres (95), vous rapportez directement au Responsable du site.

Vous êtes un élément clé dans la coordination et la gestion quotidienne de la logistique de ba&sh.

Vous veillez au bon fonctionnement des services administratifs, à la communication interne et externe et à l'assistance directe des managers logistiques.

Vous assurez une organisation efficace et harmonieuse au sein de l’entrepôt.

Vos missions sont les suivantes :

Sureté du site
- Gestion des badges d’accès et du contrôle de l’entrée et de la sortie du site
- Contrôle des biens et des personnes en accord avec le règlement intérieur de l’entreprise
- Suivi du document unique des risques

Accueil
- Organisation et gestion de l’accueil, de l’ouverture à la fermeture de l’entrepôt
- Accueil et orientation des visiteurs et coursiers
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi et gestion des prestations de ménage (accueil, bureaux, vestiaires, salle de pause, toilettes)

Administratif
- Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting)
- Gestion des services généraux du site et commandes de fournitures administratives et autres
- Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes)
- Référent ressources humaines des collaborateurs sur le site en collaboration avec la Direction des ressources humaines
- Suivi et contrôle des plannings du personnel : congés, absences, formations, etc.
- Suivi et établissement des contrats de travail et des avenants
- Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim)
- Gestion du recrutement des postes au sein de l’entrepôt (prise de rendez-vous avec les candidats, réponse aux candidatures, etc.)
- Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du département logistique
- Participation à divers projets liés à l’évolution de l’entrepôt

Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.

Profil recherché

Vous vous reconnaissez dans ce parcours :
- Formation niveau bac+2 minimum, tels que BTS assistant manager et/ou assistant de gestion PME-PMI
- Appétence pour le secteur de la mode ou de la logistique
- Première expérience en entreprise sur un poste similaire d’assistant.e administratif ou chargé.e d’accueil
- Vous êtes disponible pour 4 mois à partir de mars 2025 dans le cadre d'un remplacement

Vous vous démarquez pour votre :
- Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit
- Organisation et sens des priorités
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Curiosité et soif d’apprendre
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et discrétion

Vous maitrisez :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office)
- Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral

Nous vous offrons :
- Titres-restaurant via Swile
- Remises préférentielles sur nos collections
- Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale
- Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo
- Eligibilité à la participation sociale d'entreprise
- Parcours de parentalité en partenariat avec « Bliss at Work »
- Formations tout au long de votre carrière
- Evènements d’entreprise toute l’année

ba&sh n’attend plus que vous !

Chez ba&sh, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à la cultiver sous toutes ses formes (genres, âges, nationalités, cultures, croyances religieuses, orientations affectives, …).
En tant qu'employeur qui positionne l’égalité des chances au cœur de son système de valeurs, nous accueillons et considérons l'ensemble des candidatures qualifiées et compétentes, sans distinction.
Nous nous engageons à avancer vers un ba&sh toujours plus inclusif, où chaque collaborateur développe un fort sentiment d’appartenance.

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Nous vous remercions pour votre confiance et votre motivation pour nous rejoindre.

À très bientôt !
L’équipe des Ressources Humaines ba&sh

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