Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH recherche pour son client, groupe international de services dans le secteur médical et pharmaceutique, leader de son marché, l'Executive Assistant de son CEO.
Ce dirigeant, qui place l'humain sincèrement au coeur de ses préoccupations, et les résultats au coeur de ses objectifs, travaille en étroite collaboration avec un Directeur de cabinet - en charge notamment des analyses chiffrées et de la préparation de dossiers de fond - et son Executive Assistant. Vous serez ainsi le pilier de son organisation quotidienne, gérant son dense agenda avec précision et anticipation : rendez-vous, gestion des emails (filtrage, lecture, préparation de réponses), organisation des voyages, suivi des notes de frais, de la facturation ainsi que l'organisation des réunions et comités de direction, de l'ordre du jour aux compte-rendus. Vous pourrez être amené(e) ponctuellement à le seconder sur certains sujets d'assistanat personnel.
Vous préparerez les dossiers et présentations PowerPoint en amont de ces instances, en lien direct avec le Directeur stratégique, et vous y participerez pour mieux en assurer le suivi des actions.
Vous organiserez seul(e) ou avec l'équipe de communication, les grands événements qui jalonnent l'année (Town Halls, séminaires, kick-off) et, les plus petits qui assurent la création/ le maintien d'un lien particulier entre les salariés et leur direction.
Vous aurez un rôle clé dans la communication proactive et positive avec les membres du Comité de Direction, ainsi qu'avec leurs assistantes, gage d'un environnement de travail harmonieux et efficace.
Le poste, aux côtés d'un Dirigeant qui valorise l'initiative et accorde sa confiance aisément, pourra évoluer et se développer selon vos affinités et talents.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.