Mon client est une PME française spécialisée depuis plus de 50 ans dans la construction métallique et plus précisément dans les charpentes métalliques. Afin de continuer à développer son activité, mon client recrute un assistant administratif (H/F) localisé à Réquista (12) sur un de ses sites de production. En lien direct avec le Chef d'exploitation et le Responsable du service dédié au développement des bâtiments photovoltaïques, vous interviendrez sur un large panel de missions administratives et organisationnelles :
Accueil et communication :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier et des demandes clients
Gestion administrative et suivi des opérations :
- Préparation et impression des dossiers de fabrication pour l'atelier
- Saisie et suivi des heures travaillées du personnel
- Réservation d'hébergements pour les monteurs
- Passation de commandes et consultations pour la location d'engins
- Suivi administratif des sous-traitants (PPSPS, sécurité, contrats)
- Coordination avec les équipes RH pour les documents contractuels des intervenants
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