Assistant administratif de prevention

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Votre mission au sein du bureau Santé et Sécurité au Travail (BSST) de la Région de Gendarmerie Nouvelle-Aquitaine (RGNA), consiste à assurer des fonctions soutien en Santé et sécurité au travail :
- respect de la politique de prévention des risques professionnels, de prévention et de sécurité routière en fonction des spécificités des organismes subordonnés en lien avec les fonctionnels de la prévention et les conseils dédiés (CCHS, FS-SSCT et CLP) ;
- contrôle des organismes subordonnés en relation avec les responsables ;
- rédaction et exploitation des rapports, compte-rendus et procès verbaux relatifs à la SST ;
- application des règles législatives et réglementaires relatives à l’hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail,
- évaluation des risques pour la santé et la sécurité du personnel ;

L’assistant de prévention participe activement au bon fonctionnement du secrétariat du BSST :

• information de premier niveau des interlocuteurs ;

• liaisons courriers (gestion du courrier départ et arrivée) ;

• suivi ponctuel de certains dossiers ;

• logistique des réunions des Instances Représentatives du Personnel (demande de visio, de salle, envoi ordre du jour, envoi PV ...).

• suivi des documents mis à la signature du commandement ;

• fonctionnement du secrétariat de la Commission Régionale de Sécurité Incendie (CRSIGN).

• gestion de la documentation interne et des archivages du bureau ;

• mise en forme des documents mis à la signature du commandement ;

• gestion de l’organisation des réunions : visio ou audio du bureau (planification, réservation SOLC des ressources…).

Votre environnement professionnel :

* Activités du service

Prévention des risques professionnels

* Composition et effectifs du service

Bureau SST RGNA Mérignac

6 personnels :
- 1 Chef de bureau - catégorie A
- 1 Adjointe au chef du Bureau - catégorie A
- 1 Psychologue du travail - catégorie A
- 1 Technicien de prévention - catégorie B
- 2 Assistant prévention - catégorie C

Section SST Poitiers :

3 personnels :
- 1 Chef de section - catégorie A
- 1 Technicien de prévention - catégorie B
- 1 Assistant prévention - catégorie C

Liaisons hiérarchiques
- Chef du bureau santé, sécurité au travail RGNA
- Adjoint chef de bureau SST RGNA
- CAO RGNA

Liaisons fonctionnelles
- Chargés de prévention
- Chargés de prévention adjoints et délégués
- État major
- Tous services et unités rattachés de la région Nouvelle Aquitaine
- Médecine de prévention
- Inspecteur santé sécurité au travail (ISST)
- BSST DGGN

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser / niveau pratique / requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau initié / requis

Savoir rédiger / niveau pratique / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

savoir accueillir / niveau maîtrise / requis

savoir communiquer / niveau maîtrise / à acquérir

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Évolution dans le domaine fonctionnel

Accéder à de nouvelles responsabilités au sein de la section

Durée attendue sur le poste : 3 ans