Assistant de direction h/f

UNE AVENTURE HUMAINE POUR GRANDIR AU CŒUR DU BOIS »

Une phrase qui résume notre promesse !

Chaque jour, vous vivrez votre passion pour le bois. Nous accordons une grande importance à proposer des produits de qualité conçus dans le respect des forêts et de la nature. C'est une ressource trop précieuse pour être gaspillée !

Nous mettons un point d'honneur à faire grandir chaque membre de nos équipes. Nous pouvons vous promettre les challenges. Vous êtes autonomes et pourrez entreprendre dans une entreprise dynamique qui innove continuellement : « j'agis, je tente, je me trompe, je partage, j'écoute, je corrige et je réussi ». Et ceci dans l'objectif de satisfaire nos clients. Ils sont au centre de nos préoccupations. Nous avons à coeur de leurs offrir une prestation fondée sur la confiance, la convivialité ainsi qu'une relation durable et équitable.

Aujourd'hui, le réseau VIVRE EN BOIS se compose de 24 plates-formes commerciales et logistiques. Les plates-formes Vivre En Bois ont pour mission la commercialisation des produits bois transformés (rabotés, traités, lasurés, assemblés) destinés aux aménagements extérieurs, à la construction, à l'agriculture et à l'équipement des collectivités Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour VIVRE EN BOIS La Roche sur Yon, un(e) Assistant de direction H/F situé au Poiré sur Vie - CDI à temps partiel (15h/semaine)

Rattaché(e) au Responsable de la plateforme, vous assurez les missions suivantes :

SUIVI RH :
- Renseigner congés, heures, arrêts maladie sur logiciel RH
- Faire les notes de frais mensuelles
- Suivi des dossiers de la médecine du travail
- Assurer les inscriptions en formation et leur suivi
- Assurer le suivi des formations réglementaires

ADMINISTRATIF /COMPTABILITE :
- Réaliser les commandes fournitures (de bureau, vêtements, pour les imprimantes)
- Réaliser diverses tâches administratives
- Assurer la rédaction de courrier divers
- Réaliser la comptabilité fournisseurs
- Clôturer les comptes
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Assurer la saisie des éléments comptables / enregistrement des factures,
- Préparer les règlements,
- Assurer la facturation mensuelle et la relance comptable
- Prendre en charge les remises en banque
- Assurer l'archivage des bons de livraisons, factures

EVENEMENTIEL :
- Organiser les événements liés à la plate-forme (clients, collaborateurs)