Gestionnaire paie et ressources humaines (f/h)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités
Le centre de recherche de Bretagne-Normandie comporte 19 unités, réparties sur 11 sites et plus de 1 000 personnels.
Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), dirigés par la Directrice des services d'appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains (65 personnes) et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques.
Ils viennent en appui aux directeurs et aux responsables de projets au sein des unités expérimentales et des unités de recherche mettant en œuvre des processus industriels et expérimentaux variés.

Vous exercerez votre activité en tant que gestionnaire paie et ressources humaines dans l'équipe Administration du personnel du service des ressources humaines (RH). Ce service est piloté par la responsable RH et il est composé de 12 personnes contribuant à la gestion de proximité du personnel et à l'offre de formation tout au long de la vie. Des collaborations particulières avec le conseil en orientation professionnelle, l'assistante sociale et le pôle de médecine de prévention contribuent à l'accompagnement de tous les agents titulaires et contractuels du centre.
L'équipe Administration du personnel, encadrée par une responsable, représente 6 personnes. Elle assure la gestion administrative et la gestion des rémunérations, elle contribue aussi aux campagnes de recrutement et de suivi des carrières. Outre la mise en oeuvre locale des dispositions et des outils définis par la Direction des ressources humaines d'INRAE, l'équipe conduit actuellement un projet de modernisation sur les volets : organisation, méthodes et outils de bureautique.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers des agents d'un portefeuille dédié d'environ 250 agents (titulaires, stagiaires et contractuels) ;
- Préparer et établir les actes RH de gestion administrative relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels dans le respect des règles et des procédures ;
- Réunir et saisir l'ensemble des éléments de paie des personnels contractuels ;
- Réaliser les contrôles nécessaires pour assurer la fiabilité de la mise en paie conformément au calendrier défini par l'agence comptable ;
- Alimenter et actualiser les tableaux de bords RH ;
- Informer et accompagner les agents dans leurs demandes ;
- Participer à l'organisation des concours externes ;
- Contribuer à l'animation du réseau des gestionnaires RH d'unité ;
- Participer au projet de service RH "recrutement & attractivité".

Vous rendrez compte de l'activité et de l'avancement des dossiers au responsable de l'Administration de personnel et participerez aux réunions de l'équipe Administration du personnel et à celles du service RH.
Vous contribuerez à la démarche d'amélioration continue initiée par le projet de modernisation.
En fonction de votre profil et des opportunités, vous pourrez contribuer à des missions transversales au niveau du centre Bretagne-Normandie.

Relations :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les personnes de l'équipe afin d'assurer la continuité de service.
Vous entretiendrez des relations constructives avec les gestionnaires RH en unité.
Vous interagirez avec les autres services des SDAR et particulièrement le service financier dans le cadre du processus de paye.

INRAE utilise le système d'information HR ACCESS.
Le déploiement d'un nouveau logiciel financier et comptable début 2025 (SIFAC-EPST) entraine des évolutions dans le contrôle des imputations budgétaires de la paye.

Formations et compétences recherchées

Ce poste de niveau Technicien de la recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement à partir du 01/05/2025. Poste ouvert aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.

Formation recommandée en gestion et ressources humaines.
Vos compétences :
- Maitrise des connaissances générales de la gestion des ressources humaines ;
- Connaitre les textes législatifs et réglementaires de base du statut de la fonction publique de l'Etat ;
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Connaitre les logiciels spécifiques du domaine RH et avoir de l'appétence pour les maitriser ;
- Savoir travailler en équipe et contribuer à la bonne coordination des activités ;
- Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée (délais et posture).
Vos qualités personnelles :
- Vous avez le sens de l'organisation et savez traiter des dossiers dans un cadre de gestion complexe ;
- Vous êtes attentif-ve au travail en équipe et savez rendre compte ;
- Vous avez le sens de la confidentialité ;
- Vous êtes capable de mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Vous manifestez de l'intérêt pour les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Vous faites preuve de rigueur.
Date limite pour postuler : 31/03/2025 à 17h00

Modalités pour postuler
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Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr