Stage assistant administratif (h/f)

À propos de nous

L’Ecole Supérieure des Professions Immobilières (ESPI) a pour vocation de former les futurs professionnels de l’immobilier. Fondée en 1972, et leader dans son domaine, l’ESPI a à cœur de transmettre et de développer des valeurs d’esprit d’entreprise, d’ouverture à l’innovation et d’éthique.

Accordant une place importante à la recherche, nous avons fondé en 2017 - l’ESPI2R, seul laboratoire en France à traiter exclusivement de l’immobilier, et ceci de manière pluridisciplinaire.

Grâce aux formations que nous dispensons du Bac+2 à Bac+5, reconnus au RNCP en initial (notamment via l’alternance) et par le biais de la formation professionnelle continue, nous menons une véritable mission d’accompagnement pour plus de 4000 apprenants répartis sur 8 campus : Paris, Marseille, Lyon, Bordeaux, Lille, Nantes, Montpellier et une ouverture récente à Montréal.


Mission

Dans la continuité de notre croissance, et de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique en stage longue durée (5 ou 6 mois). Vos missions principales seront les suivantes :


* Effectuer l'interface pédagogique au quotidien avec les étudiants : accompagner les étudiants notamment sur les logiciels et prendre leurs demandes.

* Gérer les absences : relever au quotidien des présences, vérifier la conformité de l’émargement, mise à jour quotidienne du tableau de suivi, saisir les retards et envoyer le relevé mensuel aux entreprises,

* Saisir les plannings de cours,

* Réaliser les différentes tâches administratives liées à la scolarité : dossier des étudiants, convocation, attestations…

* Gérer les examens de fin de semestre et des sessions de rattrapage

* Préparer les conseils pédagogiques : éditer les bulletins et créer le PPT.


Profil

Formation :

* Vous préparez un diplôme de l'enseignement supérieur en gestion, administration ou pédagogie


Compétences :

* Vous êtes motivé et polyvalent

* Vous savez travailler en équipe

* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique

* Vous possedez un bon relationnel


Caractéristiques du poste :

* Contrat : Convention de stage (5 - 6 mois)

* Horaires : 35h /semaine

* Rémunération : Indemnité légale de stage

* Service : Pédagogie

* Supérieur hiérarchique : Responsable pédagogique

* Lieu : campus de LYON - 9ème arrondissement (métro Valmy ligne D)


Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

* possibilité de télétravail

* Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé,

* Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise