A propos de l'entreprise :
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
A propos du poste :
Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, dans le secteur de la culture, recherche un(e) Office
Manager-Coordinateur des moyens Généraux H/F en intérim 4 mois
Le poste est à pourvoir asap
Le poste est basé à Paris 8.
Sous l'autorité du Directeur de la culture
_VOS MISSIONS :_
Gestion des appels, son agenda, ses courriers, l'organisation de ses
rendez-vous, la préparation de ses dossiers.
ü Préparation des commissions d'auteurices pour la partie Action
culturelle ainsi que du Conseil d'administration dédié : ordre du
jour, convocation des membres, préparation des dossiers, rédaction
des comptes-rendus, agenda culturel Scam.
Réception et gestion des demandes de soutiens financiers adressées
par diverses manifestations et structures culturelles.
Gestion des délégations dans les festivals
Gestion des missions d'auteurices
Soutien logistique à l'organisation de manifestations suivant les
besoins du service : soirées culturelles, journées
professionnelles...
Profil recherché :
_VOTRE PROFIL :_
De formation Bac+2 minimum en Assistanat de direction ou équivalent,
vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au
moins 10 ans sur des fonctions similaires.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Très à l'aise avec les outils informatiques, en particulier les
logiciels de base de données de type CRM
CAPACITÉS LIÉES À L'EMPLOI/SAVOIR ÊTRE :
Grand sens de l'organisation et de l'anticipation
Excellent rédactionnel et niveau d'orthographe
Capacité d'analyse et de synthèse
Autonomie, rigueur et méthodologie
Réactivité, dynamisme, adaptabilité
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens du service, esprit d'équipe, très bon relationnel
Goût pour les arts et la culture
Vous maîtrisé le PACK OFFICE.
Horaires : 35H
Remunération : 40-48K max sur 14 mois-Ticket restaurant 10EUR 50%
pris en charge par l'employeur-Pass Navigo 50% pris en
charge.intéressement et complémentaire prise en charge à 100%.
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