Chargé de recrutement et gestion administrative (h/f)

Date de début : 1 juillet 2024

Rencontrer Vermilion

Nous produisons de manière responsable de l'énergie essentielle pour répondre aux besoins locaux et mondiaux tout en offrant une valeur à long terme à nos employés, actionnaires, clients, partenaires et communautés. Notre personnel est essentiel à notre réussite. En tant qu'organisation mondiale, l'excellence, la confiance, le respect et la responsabilité sont au cœur de notre vision et au centre de notre façon de travailler. Ensemble, ces valeurs fondamentales constituent le fondement de notre culture forte et collaborative.

Nous donnons la priorité à la santé et à la sécurité, à l'environnement et à la rentabilité, dans cet ordre. Rien n'est plus important pour nous que la sécurité du public et de ceux qui travaillent avec nous, et la protection de notre environnement naturel.

L'opportunité

Vermilion Energy offre une opportunité passionnante à durée indéterminée au sein du service Ressources Humaines, en recherchant un poste de chargé(e) de recrutement et gestion administrative. Basé à Parentis-en-Born, ce poste relèvera directement de la Directrice des Ressources Humaines France. Le /La candidat(e) retenu(e) rejoindra une équipe qui valorise son personnel et fournit un travail avec un objectif.

Vos missions :

Nous recherchons une personne qui apportera sa motivation et son envie de contribuer à un objectif collectif. Le poste se décompose autour de 3 axes principaux :

Le recrutement : Dans le respect des processus internes, vous serez en charge de la globalité du recrutement, de la définition du besoin avec les managers, la diffusion des annonces, tri des CV, présélections, tests et entretiens, etc…

Vous participez activement au développement des partenariats et des relations écoles en étant notamment force de propositions et en participant aux forums emplois sur le périmètre France.

La gestion administrative du personnel : vous êtes parties prenante de la vie du salarié au sein de l’entreprise. A ce titre, vous :

1. rédigerez les différents contrats, avenants, courriers et documents relatifs à la vie et la carrière du salarié au sein de l’entreprise

2. garantissez l’organisation des différentes étapes d’intégration par le service d’accueil et par le service RH ;

3. tenez à jour l’ensemble des registres (du personnel, etc…) ;

4. rédigez et mettez à jour l’ensemble des définitions de fonction et fiches de poste.

Contribution aux projets RH et missions transverses:

5. mettre à jour et créer si nécessaire les supports d’intégration et de communication RH ;

6. Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise ( rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement et le suivi des tableaux de bord RH (télétravail, recrutements, BDES, etc…).

Profil du candidat

Expériences requises :

7. Être titulaire d’une formation de niveau Bac +2/3 en économie, gestion, droit ou psychologie du travail, une spécialisation RH serait appréciée.
8. Une expérience entre 5 et 10 ans en recrutement et support administratif est demandée afin d’avoir une maitrise des techniques de conduite d’entretien de recrutement, des différents jobboards, et de la gestion administrative des contrats.

Compétences clefs :

9. Une bonne connaissance du pack office et des outils de bureautique
10. Français courant et anglais professionnel impératif étant nécessaire au poste.
11. Une vision plus globale des enjeux RH et de la paie serait appréciée.
12. Le/la candidat(e) idéale est un(e) très bonne communicante, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec le sens du service client (managers, salariés, candidats, …) sachant gérer les priorités et travailler dans des délais contraints pour satisfaire des demandes de recrutements ou requêtes urgentes. Comme tout poste au sein d’un service RH, la discrétion et la diplomatie sont indispensables.

Ce que nous offrons

13. Un environnement de travail hybride favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, notamment la possibilité de 2 jours fixes de télétravail par semaine.
14. Un nombre de congés compétitif dans l'industrie, et une fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel An.
15. Un environnement de travail décontracté mais professionnel.
16. Des occasions de nouer des liens avec d'autres personnes, notamment un petit-déjeuner mensuel fourni par l'entreprise.
17. Des programmes incitatifs compétitifs à court et à long terme visant à reconnaître et à récompenser
18. Un programme d'avantages sociaux de premier ordre, comprenant une mutuelle santé avec des garanties flexibles et un programme d'épargne salariale.
19. Des possibilités de bénévolat parrainées par l'entreprise et des subventions pour le bénévolat.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

20. Nous prenons soin les uns des autres, de l'environnement et de l'entreprise, et nous visons à enrichir les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons.
21. Nous sommes reconnus par le Great Place to Work Institute® comme un lieu de travail de choix dans plusieurs de nos sites dans le monde.
22. Nous adoptons de nouvelles solutions dans l'ensemble de l'entreprise, laissons place à la créativité et investissons dans l'innovation et la technologie.
23. Nous travaillons avec honnêteté, transparence et équité, et on peut compter sur nous pour faire ce que nous disons.
24. Nous investissons dans nos employés en leur offrant un travail intéressant et des possibilités de formation et de développement professionnel.
25. Nous sommes reconnus comme un leader en matière de durabilité par des agences de notation ESG indépendantes.
26. Nous nous concentrons sur l'avenir : produire de manière responsable le pétrole et le gaz naturel qui sont essentiels à la sécurité énergétique tout en explorant des options énergétiques alternatives.

Vermilion s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration, et vise à créer un environnement de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur les contributions uniques de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures pour nous aider à constituer une main-d'œuvre diversifiée qui reflète les communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons.