Assistant administratif de gestion h/f

RESPONSABILITÉS :

En tant qu' Assistant Administratif de Gestion, vous serez un élément clé dans la gestion administrative de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour assurer un suivi précis des dossiers administratifs, de la facturation et des commandes. Chaque journée sera différente, vous offrant des missions variées et l'opportunité de vous développer au sein d'un environnement stimulant.
Ce que vous ferez...
Vous assurerez la gestion administrative de l'agence, avec des responsabilités diverses :
- Préparer et envoyer les factures aux clients, assurer le suivi des délais de règlement et l'archivage des documents associés.
- Gérer les arrêts maladie et accidents de travail, élaborer les prépayes, et transmettre les informations au siège pour le traitement des dossiers.
- Gérer les commandes internes : cartes gasoil, tablettes, téléphones, EPI, fournitures, et consommables divers.
- Suivre l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et des outils de suivi de l'activité selon les normes du groupe.
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs, incluant les visites médicales, formations, habilitations et la bonne tenue des documents à jour.
- Assurer la relance des retards de paiement et contribuer à la préparation des dossiers à facturer.
- Centraliser les besoins en intérim, suivre les contrats et assurer la saisie des données dans les outils de gestion.
- Assurer le suivi des dossiers litiges et assurances, en collaborant avec les services supports pour garantir une gestion optimale.
- Gérer les notes de frais validées par la Direction, en les transmettant au service concerné pour traitement.
Ce qui fait la différence chez nous...
- Travail en équipe : Vous ne serez jamais seul(e), vous bénéficierez du soutien de collègues engagés et expérimentés.
- Environnement polyvalent : Chaque jour vous réserve de nouvelles opportunités pour faire preuve de réactivité et de créativité.
- Accompagnement personnalisé : Un référent dès votre arrivée et un accès régulier à des formations pour enrichir vos compétences.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste est fait pour vous si ...
- Vous avez une formation Bac+2 (Gestion de la PME) ou équivalent, mais surtout une expérience significative dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes rigoureux(se), organisé(e).
- Vous avez un excellent sens de la communication et aimez travailler en équipe.
- Vous êtes autonome et vous savez faire preuve de réactivité et d'initiative.
Votre contrat et avantages :
- Type de contrat : CDI 35h/semaine
- Rémunération : Attractive
- Avantages collaborateurs :
- Prise en charge d'une partie de la mutuelle
- Tickets restaurant
- Avantages CSE : chèques cadeaux, naissance, etc.
- Partenariat avec la CARCEPT pour un accompagnement personnalisé (mal de dos, nutrition, sommeil...)
Le process de recrutement
1. Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid de notre service recrutement.
2. Entretien en présentiel avec le Responsable de l'agence.
3. Entretien en distanciel avec la RRH
Il est temps de postuler
Ne reportez pas à demain ! Envoyez nous votre CV et faites la différence !