[cdi] agent administratif et comptable

L'Office de Tourisme Tourmalet Pic du Midi, Etablissement Public Industriel et Commercial (EPIC), marqué Qualité tourisme et classé en catégorie I, recrute un agent administratif et comptable ( H/F), dans le cadre d'un départ en retraite. - Missions : Comptabilité : •Assure la saisie des mandats et titres. •Participe au suivi de l exécution budgétaire. •Assure le Traitement des P503. •Gestion de la régie de recettes boutique : -Encaissement des recettes. - Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public - Tenue comptable de la régie de recettes. Gestion du Personnel : •Assure la saisie et le suivi des plannings mensuels, des congés payés, de la formation professionnelle, de la prise de congés exceptionnels... •Assure la gestion des heures (récupération, suivi ALOA) ainsi que la gestion du personnel (nouveaux arrivants ou personnel quittant l entreprise) sur le logiciel ALOA. •Accompagne les nouveaux arrivants au fonctionnement du logiciel ALOA et des attentes du Directeur sur le remplissage des missions. •Assure le suivi du tableau des formations et des éductours. Secrétariat Administratif : •Assure le traitement administratif des courriers et le classement des dossiers. •Enregistre les factures et les correspondances. •Seconde la responsable administrative, dans les missions déléguées par celle-ci (suivi RH). •Assure le secrétariat de direction et le suivi des dossiers délégués par sa direction. •Gère le suivi de la relation contractuelle avec les fournisseurs de l entreprise (Copieurs, Agence Postale, société de ménage...), des fournisseurs d'énergie, véhicules, sécurité, assurance, etc... •Assure les achats pour le bon fonctionnement des services (fournitures, papeterie, produits d entretiens, etc) ainsi que la gestion des stocks (consommables etc...). - Profil : Idéalement de formation BAC + 3 en comptabilité, vous disposez d une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en collectivité. -Maîtrise des règles budgétaires et comptables (de la comptabilité publique). -Connaissance de la nomenclature M4. -Maitrise des techniques de secrétariat : qualités rédactionnelles avérées. -Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Office 365, /HELIOS, Chorus Pro). -Connaissance du logiciel de comptabilité Magnus souhaitée. Qualités requises : - Capacité d'organisation, rigueur, gestion des priorités, réactivité, curiosité. - Capacités relationnelles d échange et d écoute et sens du travail en équipe. - Autonomie dans l'exécution des tâches, dans le respect des consignes et objectifs fixés avec la hiérarchie. - Discrétion et de respect de la confidentialité. - Savoir rendre compte et transmettre les informations. - Conditions : ● Rémunération en fonction du profil et de l expérience sur la base de la convention collective ● Statut : Agent de Maîtrise ● Permis B indispensable Candidature à envoyer au plus tard le 17/11/2024 Entretien prévu semaine 48