DESCRIPTIF DU POSTE:
Définition : assurer de façon autonome l’analyse, l’instruction, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines divers et concourant au fonctionnement général d’une structure
1. Activités principales :
Gestion administrative de l’activité régalienne du SDJES dont la police administrative:
* Création et alimentation d’outils de pilotage et de suivi
* Suivi administratif des enquêtes JS (création d’outils de suivi et de pilotage de chaque enquête et des affaires globales JS, mise à jour quotidienne des outils en lien avec les conseillers et coordinateurs de pôle, maitrise des échéances…)
* Préparation et participation aux auditions
* Suivi administratif des contentieux (maitrise des échéances des recours -référés, recours au fond…-, 1ère proposition de mémoire en défense)
* Préparation des CDJSVA (convocations des membres et des mis en cause, préparation des dossiers de consultation, compte-rendu…)
* Transmission des mesures de PA aux intéressés
Dans le cadre de la continuité de service
*
Réponses de premiers niveaux aux usagers (cartes pro, BNSSA, ACM, BAFA, service civique)
* Utilisation des applicatifs dédiés (validation de dossiers)
II. Activités annexes:
* Suppléances pour les notifications d’incapacité dans les champs JS
* Appui à la gestion des boîtes mails institutionnelles SDJES et spor
III. Autres activités:
* Contribution à l’activité générale du SDJES
* Participation aux réunions et temps forts, soutien aux activités en cas de surcharge de travail ou pour la continuité de service
Partenaires: autres services de l’Etat, collectivités territoriales, mouvement associatif, monde économique…
Spécificités du poste / Contraintes :
sans délégation de signature – adaptations régulières aux techniques bureautiques et logiciels métier -télétravail possible
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