Assistant administratif (h/f)

Adecco Toul recherche pour un de ses clients un Assistant administratif H/F.

- Assure l'accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes (clients, riverains, fournisseurs, administrateurs, etc.) sous le contrôle de son manager.
- Veille à faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les différents visiteurs.
- Enregistre et informe le responsable de site tri valo de toute plainte extérieure.
- Est garant de la bonne gestion administrative des livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc.
- Accueille les camions au pont bascule, effectue les pesées d'entrée et de sortie et les enregistre dans le système d'information.
- Garantit le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements, et à ce titre :.
- Renseigne et contrôle les documents administratifs concernant les activités de chargements et déchargements.
- Etablit, saisit et ajuste le cas échéant dans les systèmes d'Information (SI) les données correspondant au flux des matières.
- Gère administrativement les refus proposés par la personne en charge des missions de « réceptionnaire » en collaboration avec son manager.
- Prend en charge le traitement des décisions prises par le « valideur » dans les systèmes d'information.
- Recense et remonte à son manager les incidents informatiques pour faciliter leur résolution.
Assure des travaux de secrétariat et divers reportings.
- Effectue la saisie dans les différents SI.
- Prend en charge le classement et l'archivage des dossiers (bon de réception, fiche de contrôle au chargement, bon de pesée, lettre de voiture, Annexe VII, BSD, etc.).
- Reporte quotidiennement à son responsable dans le cadre du retour « opérateur ».


Vous avez une expérience dans le domaines des services/relations clients ainsi qu'une bonne maitrise des outils informatiques comme Excel?

Horaires:
1 semaine 7h - 14h15
1 semaine 9h30- 17h

Salaire:
1850€ Brut et Tickets restaurant

N'hésitez plus! Postulez en ligne! :)